sunnuntai 5. tammikuuta 2014

Tutkintosuoritusten dokumentoinnin viimeistelystä ajatuksia

JET:in tutkintosuoritusten dokumentointiosuus on melkein takana. Aiemmin raportoin ajatuksiani dokumentoinnin turhauttavuudesta, siitä miten taaksepäin katsominen eteenpäin orientoituneessa johtamistyössä vie huomiota kaiken kiireen keskellä siitä nimenomaisesta hetkestä ja lähitulevaisuudesta.Varsinainen tutkintosuorituksiin heittäytyminen on kuitenkin tuottanut erilaisen kokemuksen.

Loppusyksystä 2013 en onnistunut löytämään työviikoilta sopivaa ajankohtaa tutkintosuoritusten dokumentointiin. Tein muutamana viikkoina iltapäiväsessioissa päivän töiden tauottua valmistelevia toimenpiteitä, päättelin mitä dokumentointia kukin tutkintosuoritus tarvitsee ja printtasin tekstejä (sähköposteja, muistioita, suunnitelmia ym.) tutkintosuorituskansion mukaisesti. Leijonantyön itsearvioinneista sain tehtyä vasta erillisessä JET-viikonlopussa. Sovimme puolisoni kanssa, että toteutamme opiskeluviikonlopun vanhojen perinteiden mukaisesti: Lapsi hoitoon ja matkasimme puolisoni toimistolle Etelä-Helsinkiin.

Kaksi tehokasta työpäivää auttoivat, sain heittäydyttyä itsearviointiin. Kun viimein olin onnistunut aloittamaan reflektoinnin menneen johtamistyön osalta, koin sen hyödyllisenä ja ajatuksia herättävänä. Syyskauden kiireiden ja uusien haasteiden (Järvenpään yt-menettely muokkasi työnkuvaani) keskellä reflektointi aiemmista edesottamuksista tuotti tietynlaista -jopa- valaistumisen tunnetta. Sain reflektoidessa ja ajatuksia kirjalliseen muotoon dokumentoidessa kiinni parista työ- ja viestinnällisistä tavoista, joihin pyrin hakemaan jatkossa muutosta. Sanoisin, että odotukseni itsearvioinnille ja siitä saatavalle hyödylle ylittyivät. Toki tässä olennaista oli, että raivasin tarpeeksi laajan aikaikkunan, jolloin käydä läpi asioita kiireettä ja varsin perusteellisesti. Jos olisin tehnyt itsearviointia joinain loppuiltapäivinä työpaikalla kiireessä, olisin luultavasti päätynyt inhimillisesti ns. ruksaamaan laatikon, eli arvioimaan toimintaani tutkintosuorituksien tähden, en itseäni varten.

Päädyin itsearviointiviikonloppuna aloittamaan reflektoinnin, jota en suostunut pistämään nippuun kiireessä. Tästä syystä kirjoitan tätä blogia nyt joululomani päättyessä. Haluan saattaa itsearvioinnit loppuun rauhassa ja perusteellisesti itseäni sekä työtäni tukemaan.

Kirjoitan vielä tulevaa tutkintosuoritusten arviointitilaisuuttaa tässä blogissa tammi-helmikuun taitteessa. Sen jälkeen tämä blogi on ajanut asiansa.