Neljäs lähipäivä takana JET:istä. Lähipäivän aiheena oli projektin vetäminen.
Nyt muutama viikko lähipäivän jälkeen, oman projektini edetessä, tunnelma neljännestä lähipäivästä on edelleen erittäin myönteinen. Lassi Köpän vetämä kokonaisuus piti sisällään erittäin käytännönläheistä tietoa projektin johtamisesta. Aiempiin kolmeen lähipäivään verrattuna tämä neljäs olikin selkeästi eniten suoraan sovellettavissa käytäntöön. Lassin tapa kommunikoida sopi itselleni erinomaisesti.
Osana lähipäivää kävimme läpi omia projektejamme. Pääsin tutustumaan teemaan, joka tuli jo Jyväskylän yliopiston graduseminaareissa tutuksi; hankkeen rajaamisen tärkeys. Oma projektihahmotelmani on ollut kohtuullisen maailmojasyleilevä (rekrytoinnin kokonaisuus Järvenpäässä ja sen kehittäminen). Roolini prosessinomistajana -rekrytointipäällikkönä- on viedä asioita eteenpäin. Konkreettista muutosta on tiedossa jo vuodenvaihteessa.
Johtamani kaupungin sijaisrekrytointiyksikkö Resina laajentaa mainittuna ajankohtana toimintaansa rekrytointiprosessin hoitamiseen. Tämä tarkoittaa Resinan toimimista rekrytoivien esimiesten tukena mm. sähköisen täyttölupaprosessin jälkeen työpaikkailmoitusten keskitettyä laatimista täyttölupatietojen pohjalta, tietyt esimiesten muistutuselementit osana rekrytointiprosessia, sähköisen ansiovertailutyökalun laajempi käyttö, ja systemaattinen palautteenkeruu. Myös ohjeistuksen selkeytyminen ja yhdestä osoitteesta saatava tuki rekrytointikysymyksissä ovat nähdäkseni selkeitä parannuksia aiempaan käytäntöön. Tavoite onkin toimia rekrytoivan esimiehen "kumppanina" prosessissa -esimies ei ole rekrytoinnissa yksin.
Maailmoja syleileväksi projektini tekee se, että yllä kuvaamani rekrytointiprosessi on osa rekrytoinnin kokonaiskuvaa. Muut palaset tässä kokonaisuudessa ovat:
1. rekrytoinnin suunnittelu, 2. ennakoiva rekrytointi, 3. toteutuva rekrytointi (kuvaamani uudistus on osa tätä palikkaa), 4. sijaisrekrytointi
Jotta saan uudistustyöni mahtumaan järkeviin raameihin, keskityn kronologisesti toteutuviin muutoksiin aikavälillä vuodenvaihde 2013 - kesä 2013. Tällöin saan raportoitua projektini järkevästi tulevana syksynä. Muista projektini teemoista lisää myöhemmin.
Ensimmäisen kolmanneksen ollessa pian takana arvioni tästä JET:issä mukana olosta on positiivinen. Arvioni on, että saan koulutusohjelmasta enemmän kuin se ikään kuin itseltäni vie. Tällä tarkoitan, että olen saanut ideoita, raamitusta, käytännön vinkkejä ja teoriapohjaa uusien asioiden eteenpäin viennille omassa työnkuvassani sen verran runsaasti, että vaikka toki lähipäivät ovat vieneet ajallisesti jonkin verran työaikaa, on oma ajatteluni ja työskentelyni projektin tiimoilta edennyt samaan aikaan paremmin kuin ilman JET:iin osallistumista. Rahkeet niin sanotusti riittävät projektin eteenpäin vientiin paremmin -työstö ei ole ollut lainkaan niin työlään tuntuista puurtamista kuin uskon, että se olisi ollut ilman JET-viitekehystä ja kollegoiden kanssa asioiden pohdintaa.
